COMUNICADO N.º 5/2026 - DRGITQ/IFSP - Designação da Subcomissão de Avaliação e Destinação de Documentos (SUBCOPAD) do Campus Itaquaquecetuba
Prezados(as) Servidores (as),
A Direção-Geral do Campus Itaquaquecetuba do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP), comunica a designação da Subcomissão de Avaliação e Destinação de Documentos (SubCopad) do Campus Itaquaquecetuba (Portaria nº 119/2026 - DRG-ITQ/IFSP, de 07 de agosto de 2026), que terá como finalidade apoiar e orientar os procedimentos relacionados à gestão documental no âmbito do campus.
A composição da Subcomissão de Avaliação e Destinação de Documentos (SubCopad) terá como responsável e presidente, o servidor Gesialdo Silva do Nascimento e, como demais membros, os(as) servidores(as) Aline Jaqueline de Oliveira Andrade e Abner Nunes Emerich de Paula.
Compete à SubCopad exercer as atribuições previstas no item 5.1 das Diretrizes de Políticas de Arquivo do IFSP, constantes do Anexo da Resolução nº 27, de 3 de maio de 2016, do Conselho Superior, especialmente no que se refere à avaliação, seleção, classificação, guarda e destinação dos documentos produzidos e recebidos pelo campus.
Nesse sentido, a SubCopad atuará na identificação dos documentos que deverão ser mantidos em guarda permanente (arquivamento) e daqueles que, de acordo com a legislação arquivística vigente, poderão ser destinados à eliminação (descarte), garantindo o correto tratamento e a preservação dos documentos institucionais.
Informamos, ainda, que toda a documentação institucional (considerada na tabela de temporalidade e/ou demais normativas) produzida ou recebida no âmbito do campus deverá ser submetida à análise da SubCopad para a definição de sua correta destinação, seja para arquivamento ou eliminação. Esse procedimento deverá contar sempre com o apoio de pelo menos um servidor do setor responsável pela produção ou recebimento dos documentos, considerando seu conhecimento sobre as atividades e os processos aos quais a documentação está relacionada.
A colaboração de todos é fundamental para assegurar a organização, a preservação e a adequada gestão do acervo documental do Campus Itaquaquecetuba, em conformidade com as normas institucionais e a legislação arquivística vigente.
A legislação e normativas que regem a SubCopad se encontram publicadas no site do campus (link abaixo).
Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos - SubCopad
Atenciosamente,
Aumir Antunes Graciano
Diretor-Geral IFSP - Campus Itaquaquecetuba